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Union Sportive Nogentaise association sportive Loi 1901 créée en 1905 regroupant les amateurs de cyclisme de compétition
Affiliation FFC et FSGT SARTHE - 
FFC.1
BETHONVILLIERS.2018.200 EDC2018 AFFICHE.CRITERIUM2018.UCIAL.1 CC.INTERMARCHE2018
FFC.CENTRE
FSGT.LOGO.140
Critérium le samedi 15 septembre 2018 - Les photos
Sécurité routière pour tous : Petit rappel reçu de la Préfecture d'Eure & Loir
     
 
Union Sportive Nogentaise - Règlement Intérieur 2018
Approuvé lors de l'Assemblée Générale du 4 novembre 2017


ANNEXE 2
 
ARTICLE 1 – Engagement des coureurs
A) Pour les catégories jeunes (école, minimes, cadets, juniors) les droits d'engagement sont payés intégralement par le club. 
B)  Pour les autres licenciés, le club prend en charge le montant de l'engagement par internet pour les courses FFC, et le montant réel pour les épreuves organisées par la FSGT et l'UFOLEP avec un plafond de 9€. En cas d'engagement sur place, celui-ci doit être justifié et noté sur les feuilles de résultats distribuées en début d’année ; pour prétendre au remboursement et aux prix club, ces feuilles doivent être renvoyées au responsable 20 jours minimum avant la date de l'AG. Pour les cyclos sportives et les épreuves combinées (duathlon, vétathlon, triathlon…) le club remboursera 15€ maxi par épreuve, et dans la limite de 3 épreuves par an. Aucun remboursement ne sera effectué pour la participation à des organisations de type cyclotourisme (FFCT en général).
Toutes ces dispositions s'appliquent en fonction des possibilités financières du club.
C) Pour les engagements, les coureurs doivent s'adresser au responsable des engagements au moins une semaine avant la date de l’épreuve et au plus tard le mardi avant 18h00 passé ce délai les engagements ne sont plus assurés.
Privilégier l'envoi d'un mail plutôt que le téléphone :
Responsable engagements FFC Simon BARRETEAU ( sim.barreteau@hotmail.fr ; 0685586214)
Responsable école de cyclisme : philippe.amiard@orange.fr , Tel/sms : 06 43 98 24 27
Rappel : par internet il est encore possible d'engager ou désengager un coureur jusqu'à la fermeture des inscriptions ; aussi si vous savez quelques jours avant que vous ne pouvez pas participer à une épreuve à laquelle vous avez été engagé, prévenez le responsable des saisies en temps utile pour vous désengager et permettre ainsi au club de récupérer le coût d'engagement.
D) Les coureurs doivent transmettre leurs résultats dans les 24 heures au responsable de la communication pour faire vivre le site web Simon BARRETEAU ( sim.barreteau@hotmail.fr ; 0685586214)
 
ARTICLE   2 – Cotisation club, licences
Le montant de la cotisation club est de 10€ pour les licenciés majeurs (coureurs ou non) ; elle est de 1 € pour les licenciés mineurs. Ce montant est à régler par tous, à la signature de la licence.
Le montant de la licence (fixé tous les ans par le comité régional) est dû par le demandeur ; cependant le conseil d’administration peut décider de la gratuité de la licence ou d'une réduction pour les personnes impliquées dans la vie du club.
 
ARTICLE  3 – Equipement vestimentaire
A la signature de la première licence une tenue club est attribuée (un cuissard, un maillot manches courtes et un maillot manches longues) moyennant une caution dont le montant est arrondi à la dizaine supérieure. Pour la saison 2016/2017, la caution est ainsi fixée à 50,00 euros par vêtement (soit un total de 150,00 €uros). En cas de non renouvellement de la licence, le licencié doit prévenir le représentant des coureurs de sa décision de ne pas renouveler sa licence avant la fin du mois d’octobre.
Le chèque de caution sera encaissé si :
- le coureur ne reprend pas de licence et ne rend pas sa tenue avant la fin du mois d’octobre de l’année en cours.
- le chèque de caution arrive en fin de validité (1an et 8 jours) et n’est pas remplacé.
Un échange de vêtement pourra être fait en cas de détérioration par accident dûment constaté, ou d'usure manifeste.
Les coureurs désirant un autre équipement (veste, maillot supplémentaire…) pourront l'obtenir en réglant le coût correspondant ; ils devront prendre contact auprès du représentant élu des coureurs à l’AG
Les combinaisons seront prêtées par le club en fonction des disponibilités, selon les activités pratiquées et leur fréquence.
 
ARTICLE   4 – Participation aux courses et manifestations organisées par le club :
Tous les coureurs licenciés doivent obligatoirement participer aux courses organisées par l'USN, en fonction de leur catégorie, sauf sélection par un comité.
 
ARTICLE 4bis – Participation aux championnats et challenge
Tous les coureurs licenciés doivent obligatoirement participer aux championnats départementaux en fonction de leur catégorie, et dans la mesure du possible aux championnats régionaux.
Différents challenges sont organisés au niveau départemental ou régional ; il est important pour la reconnaissance du club que les licenciés participent à ces challenges.
 
ARTICLE 4ter – Organisation des entrainements
Lors des entrainements organisés le mercredi après-midi, les jeunes participants sont sous la responsabilité du club uniquement dans le créneau horaire compris entre le départ collectif de la salle Jean Macé et le retour du groupe au même lieu. En cas d'absence à un entrainement, prévenir par mail le responsable de la sortie. Un planning sera établi en début d’année.
Entrainement école de cyclisme le samedi selon les calendriers communiqués en début de période (automne et printemps) : les enfants sont accompagnés au début de la séance et récupérés à la fin par les parents à la salle Jean Macé. Les minimes qui souhaitent s’entrainer avec l’école de cyclisme doivent arriver avant l'heure qui leur sera communiquée par le responsable.
 
ARTICLE   5 – Représentant des coureurs
Les coureurs devront élire un représentant coureur, pour un mandat de un an renouvelable. Ce coureur se doit d'assister aux réunions du conseil d’administration.
 
ARTICLE 6 – Tenue club
Tout coureur devra obligatoirement arborer la tenue du club, aussi bien en course que lors de remises de récompenses (podium, soirée des champions...) et lors des entrainements et en particulier lors des entrainements club.
 
ARTICLE 7 – Ethique du sport
Tout coureur qui ne respecterait pas l'éthique du sport et qui ternirait l'image du club par un comportement négatif ou en ayant recours à des produits interdits peut être radié sur décision du conseil d’administration.
 
ARTICLE 8 – Prêt de matériel
Tout coureur faisant l'objet d'un prêt de matériel devra impérativement être assuré et prendra à ses frais les réparations éventuelles à l'issue de ce prêt pour la remise dans l'état d'origine du matériel. Une participation de 60€ est demandée pour le prêt d'un vélo de route de janvier à fin septembre ; cependant, le Conseil d’Administration peut décider de suspendre le prêt fin juin si le nombre de courses effectuées est insuffisant. La participation est de 30€ pour le prêt d'un vélo de cyclo-cross de septembre à fin février.
Le conseil d'administration peut statuer sur toute autre demande de prêt de matériel
Une convention sera établie pour chaque prêt de matériel pour en préciser les modalités.
Le prêt de matériel engage le licencié à participer au minimum à quinze courses dans l’année.
 
ARTICLE 9 - Utilisation des véhicules du club
Les coureurs (au minimum 3 sauf cas exceptionnel étudié par le conseil d’administration) désirant emprunter un véhicule pour se rendre au départ d'une course doivent demander auprès du responsable de l'encadrement technique, si le véhicule est disponible et par la suite, au Président, l'autorisation d'utilisation. Une convention sera établie pour chaque prêt de véhicule.
Le conducteur doit être impérativement un membre du club, à jour de sa licence, et possédant son permis depuis plus de 3 ans. L'assurance prise par le club n'est pas valable pour un conducteur non licencié au club. Le véhicule devra être ramené au club le plus rapidement possible après utilisation.
 
ARTICLE 10 – Prime fin d’année
Sous réserve que les finances du club le permettent, des primes sont allouées en fin d'année en fonction des résultats obtenus, uniquement aux coureurs qui renouvellent leur adhésion l'année suivante à l’USN. Le conseil d’administration étudiera tous les cas particuliers (mutation pour raisons professionnelles ou familiales, arrêt définitif de la compétition…) Nous vous rappelons que seuls les résultats donnés dans le cadre de l’ARTICLE 1 – Paragraphes B et D, pourront servir de calcul aux primes allouées.
 
ARTICLE 11 – Prime exceptionnelle
En fin d'année, le conseil d’administration pourra décider d'attribuer des primes exceptionnelles aux coureurs en fonction de leurs résultats.
 
ARTICLE 12 – Droit à l’image
Tout adhérent, ou son représentant légal pour un mineur, accepte par la présente que les photos et/ou films réalisés dans le cadre de son activité au sein de l’Union Sportive Nogentaise puissent être publiés dans la plaquette du club, sur le site internet  http://usnogentaise.wifeo.com/ , dans la presse locale et sur la page facebook du club.
 
ARTICLE 13 – Acceptation du présent règlement
L'adhésion à l'Union Sportive Nogentaise vaut entière acceptation du présent Règlement Intérieur.
Dès son approbation par l’Assemblée Générale le règlement intérieur est applicable ; il est publié sur le site de club et peut être lu par tous : http://usnogentaise.wifeo.com/reglement-us-nogentaise.php
 

PV Assemblée Générale du 4 novembre 2017 - ANNEXE 3
PRET MATERIEL

Règlement Prêt de matériel
 
Le prêt de vélos et autre matériel appartenant à l'Union Sportive Nogentaise à ses licenciés est possible après accord du bureau et dans les conditions fixées par l'article 8 du Règlement Intérieur ( voir ci dessous )
 
ARTICLE 8 – Prêt de matériel
 
Tout coureur faisant l'objet d'un prêt de matériel devra impérativement être assuré et prendra à ses frais les réparations éventuelles à l'issue de ce prêt pour la remise dans l'état d'origine du matériel. Une participation de 60€ est demandée pour le prêt d'un vélo de route de janvier à fin septembre ; cependant , le Conseil d'Administration  peut décider de suspendre le prêt fin juin si le nombre de courses effectuées est insuffisant . La participation est de 30€ pour le prêt d'un vélo de cyclo-cross de septembre à fin février. Une convention sera établie pour chaque prêt de matériel pour en préciser les modalités.
Le prêt de matériel engage le licencié à participer au minimum à quinze courses dans l’année. De plus , le licencié s’engage à :
 

  • Utiliser le matériel uniquement lors des entraînements et des compétitions.
  • Ne pas changer de pièces sans accord du responsable (plateaux, pignons, manivelles …)
  • Fournir un chèque de caution dont le montant est précisé dans l'engagement écrit signé des 2 parties ; si le vélo est rendu en mauvais état manifeste d’entretien, le montant des réparations nécessaires sera pris sur la caution
  • Payer la participation précisée dans l'engagement écrit
  • Fournir une attestation d'assurance en Responsabilité Civile pour le matériel prêté

 
Le matériel est prêté pour une durée précisée dans l'engagement écrit. Sur décision du bureau, le club se réserve le droit de le récupérer à tout moment et de ne pas renouveler le prêt si le licencié ne respecte pas ses engagements, ou s’il ne participe pas à un nombre suffisant de courses.
 
 
En cas d’immobilisation en cours d’année pour causes de réparation ou casses, l'Union Sportive Nogentaise  n’a pas d’obligation de remplacement du matériel.
Le club  se dégage de toute responsabilité en cas d’accident, le contrôle et l'entretien du vélo étant à la charge du licencié.
 

 
Prêt de matériel – Engagement écrit
 
 
Matériel prêté : ….........................................................................
 
N° de série du matériel……………………………………………..
 
Etat constaté : …..........................................................................
 
Durée du prêt : du …......................  au  …...................................
 
Montant de la participation payée : …............................................
 
Montant de la caution déposée : …..................................................
 
Je soussigné(e) …..................................................................... déclare avoir pris connaissance du règlement «  prêt de matériel » et m’engage à le respecter.
 
Date : ….................................
 
Signature du licencié (et des  parents pour les mineurs)
 
 
 
 
Signature du représentant de l'Union Sportive Nogentaise
 
 

Prêt de véhicule – Engagement écrit
 
Partie à remplir au moment du prêt
 
Véhicule prêté : …...................................................................................
Immatriculation : …………………………………………………………….
Kilométrage compteur : ….......................................................................
Niveau carburant : …...............................................................................
Etat constaté : ….....................................................................................
….............................................................................................................
 
Durée du prêt : du …....................à …..H …....  au..................................
Motif du déplacement …..........................................................................
….............................................................................................................
 
Identité de l'emprunteur : …....................................................................
N° de permis de conduire de l'emprunteur : …........................................
Licenciés concernés par le déplacement : …..........................................
….............................................................................................................
 
NB : tout chauffeur doit être licencié à l'USN Cyclisme et être titulaire du permis de conduire depuis plus de 3 ans. L'emprunteur est seul responsable du véhicule pendant toute la durée du prêt, y compris avec d'éventuelles conséquences financières (dommage
Au véhicule, contravention, franchise en cas d'accident responsable …)
 
L’emprunteur, soussigné(e)....................................................... déclare accepter les conditions du «  prêt de véhicule  » et s’engage à les respecter.
Date : ….................................
 
Signature du licencié                    Signature du représentant
Emprunteur                                 de l'Union Sportive Nogentaise
 
 

 Prêt de véhicule – Fiche de retour
 
Partie à remplir au moment du retour du véhicule
 
Véhicule prêté : ….............................Immatriculation............................
 
Retour du véhicule le …...........  À  ….h …..
 
Kilométrage compteur : ….......................................................................
 
Kilométrage parcouru : ….......................................................................
 
Niveau carburant : …...............................................................................
 
Etat constaté : ….....................................................................................
….............................................................................................................
….............................................................................................................
….............................................................................................................
 
Remarques de l'emprunteur : …..............................................................
…..............................................................................................................
….............................................................................................................
….............................................................................................................
….............................................................................................................
….............................................................................................................
 
NB : en cas d'approvisionnement en carburant pendant le prêt, agrafer le justificatif sur le présent document.
 
Date : ….................................
 
Signature de l'emprunteur                 Signature du représentant
                                                   de l'Union Sportive Nogentaise
 
 

 
 
 
 



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